Dla rozliczeń w PLN obowiązuje limit 249 PLN miesięcznie. Dla faktur w EUR i USD limity zależą od waluty.
Zobacz, jaka będzie prowizja i jaka kwota pozostanie po rozliczeniu przez usługę Faktura bez firmy. Kalkulator pomoże szybko ocenić wynik dla wybranej kwoty.
Zarejestruj się za darmoUsługa pomaga rozliczyć się za zakończone zlecenie bez JDG: klient otrzymuje Fakturę VAT od Freelancehunt, a freelancer otrzymuje płatność na podstawie umowy o dzieło.
Klient otrzymuje Fakturę VAT od Freelancehunt Sp. z o.o. i może przekazać ją do księgowości.
Nie trzeba rejestrować działalności gospodarczej tylko dla jednego zlecenia.
Przy wypłacie potrącana jest zaliczka na PIT, a na początku roku otrzymujesz PIT-11.
Możesz rozliczać się z klientami z Polski, Unii Europejskiej i krajów spoza UE — w obsługiwanych walutach.
Możesz skorzystać z usługi Faktura bez firmy, jeśli masz własnego klienta, klient potrzebuje Faktury VAT, a Twoje zlecenie ma konkretny wynik, który można opisać i potwierdzić załącznikiem.
Wynik pracy to konkretny rezultat wykonanego zlecenia, który można opisać i dołączyć przy tworzeniu faktury. Może to być tekst, projekt, raport, prezentacja, grafika, kod, dokumentacja, materiał wideo, strona internetowa lub inny materiał potwierdzający zakończenie zlecenia.
Dla wielu klientów Faktura VAT to standardowy dokument potrzebny do księgowości. Faktura bez firmy pozwala rozliczyć się za zakończone zlecenie bez rejestracji działalności.
Proces jest prosty: wypełniasz dane, klient opłaca, Freelancehunt wystawia Fakturę VAT i oblicza PIT.
Firma lub osoba fizyczna.
Polska, kraj UE lub kraj spoza UE.
Podajesz dane klienta, opis wykonanej usługi i kwotę faktury. Dla firm z Polski część danych może wypełnić się automatycznie. Dla zagranicznych klientów dane wprowadza się ręcznie.
Klient otrzymuje dane do płatności i opłaca rozliczenie.
Po otrzymaniu płatności Freelancehunt Sp. z o.o. wystawia klientowi Fakturę VAT.
Po rozliczeniu otrzymujesz wypłatę pomniejszoną o prowizję i zaliczkę na PIT.
Na początku roku otrzymujesz PIT-11, niezbędny do rocznego rozliczenia podatkowego.
Freelancer nie wystawia klientowi osobnej faktury. Klient opłaca usługę przez Freelancehunt i otrzymuje Fakturę VAT od Freelancehunt Sp. z o.o.
Dla freelancera rozliczenie odbywa się na podstawie umowy o dzieło z Freelancehunt. Zaliczka na PIT jest potrącana automatycznie, a freelancer otrzymuje PIT-11.
Klient otrzymuje dokumenty potrzebne do księgowości, a freelancer — umowę, potwierdzenie rozliczenia i PIT-11 do rocznego rozliczenia podatkowego.
Możesz rozliczać się z klientami z różnych krajów. Prowizja zawsze wynosi 4,9%, a miesięczny limit prowizji zależy od waluty faktury.
| Typ zleceniodawcy / kraj | Waluta faktury | Prowizja | Miesięczny limit |
|---|---|---|---|
|
Polska
|
PLN | 4,9% | 249 PLN |
|
Kraje UE
|
EUR | 4,9% | 69 EUR |
| Kraje spoza UE | USD | 4,9% | 69 USD |
Jeśli w ciągu jednego miesiąca wystawiasz faktury w różnych walutach, kwoty prowizji są przeliczane na PLN wyłącznie do kontroli miesięcznego limitu. W takim przypadku obowiązuje ogólny limit 249 PLN.
Dane firm z Polski są pobierane z GUS. Dla klientów z UE i spoza UE dane do faktury wprowadzane są ręcznie.
Freelancehunt wystawia klientowi Fakturę VAT, a rozliczenie z freelancerem odbywa się na podstawie umowy o dzieło z Freelancehunt.
Nie rejestrujesz JDG tylko po to, aby rozliczyć się z jednego zlecenia
Przy wypłacie wynagrodzenia potrącana jest zaliczka na PIT, która następnie przekazywana jest do urzędu skarbowego, a na początku roku otrzymujesz PIT-11, potrzebny do rocznego rozliczenia podatkowego.
VAT. Zasady rozliczania VAT zależą od kraju klienta i od tego, kto jest nabywcą: firma czy osoba fizyczna. Klient zawsze otrzymuje Fakturę VAT, a szczegółowe zasady rozliczania (23%, reverse charge, OSS) opisane są poniżej w FAQ.
Nie trzeba rejestrować działalności, aby rozliczyć się za ukończone zlecenie.
Rozliczenie na podstawie umowy o dzieło z Freelancehunt — bez składek ZUS.
Zaliczka na PIT jest potrącana przy wypłacie i przekazywana do urzędu skarbowego.
Na początku roku otrzymujesz PIT-11, niezbędny do rocznego rozliczenia podatkowego.
Freelancehunt już pomaga freelancerom i klientom pracować, negocjować, płacić za usługi i zamykać transakcje w jednym środowisku.
Serwis stworzony z uwzględnieniem rzeczywistych scenariuszy pracy freelancerów z klientami.
Klient otrzymuje Fakturę VAT, a freelancer — dokumenty niezbędne do rozliczenia.
Zespół pomaga przejść przez proces i odpowiada na najczęściej zadawane pytania.
Dane klienta, faktura, płatność, wypłata i dokumenty są przetwarzane w jednym miejscu.
Rozlicz się za pracę przez Freelancehunt bez rejestracji JDG. Klient otrzyma Fakturę VAT, a Ty — wypłatę i PIT-11 do rocznego rozliczenia.
Zarejestruj się za darmo
Nie znalazłeś odpowiedzi? Zespół wsparcia pomoże zrozumieć szczegóły rozliczenia.
Tak, w opisanym modelu klient otrzymuje fakturę od Freelancehunt, a freelancer rozlicza wynagrodzenie na podstawie umowy cywilnoprawnej z Freelancehunt. Przy wypłacie potrącana jest zaliczka na PIT, a na początku roku freelancer otrzymuje PIT-11.
Fakturę VAT klientowi wystawia Freelancehunt Sp. z o.o. Freelancer nie wystawia klientowi osobnej faktury.
Nie. Faktura bez firmy pozwala rozliczyć się za wykonaną usługę bez rejestracji działalności gospodarczej.
Tak. Serwis działa zarówno z firmami, jak i osobami fizycznymi. Dotyczy to klientów z Polski i z zagranicy.
Tak. Możesz rozliczyć się z klientem z Polski, kraju Unii Europejskiej lub spoza Unii Europejskiej — zarówno z firmą, jak i osobą fizyczną. Waluta zależy od kraju zamawiającego: PLN, EUR lub USD.
Klient otrzymuje Fakturę VAT od Freelancehunt Sp. z o.o. oraz dokumenty związane z płatnością.
Freelancer otrzymuje umowę o wykonanie pracy z Freelancehunt, potwierdzenie wypłaty lub rozliczenia, a także PIT-11 na początku roku.
Prowizja za serwis wynosi 4,9%. Miesięczny limit zależy od waluty faktury: 249 PLN, 69 EUR lub 69 USD.
Jeśli w ciągu jednego miesiąca wystawiasz faktury w różnych walutach, kwoty prowizji są przeliczane na PLN wyłącznie do kontroli miesięcznego limitu. W takim przypadku obowiązuje ogólny limit 249 PLN.
Możesz dołączyć materiał potwierdzający wykonanie konkretnej usługi: na przykład plik, raport, dokument, link, fragment materiału lub inne załączniki, które pokazują rezultat zlecenia.
Nie. Fakturę można wystawić tylko po zakończeniu pracy, ponieważ do rozliczenia potrzebny jest rezultat wykonanego zlecenia.
Nie rejestrujesz JDG, więc nie płacisz stałych składek charakterystycznych dla działalności gospodarczej. Rozliczenie odbywa się na podstawie umowy o dzieło z Freelancehunt. Taka umowa zazwyczaj nie jest obciążona składkami ZUS, ale są wyjątki.
Przy klientach z Polski VAT 23% — niezależnie od tego, czy nabywcą jest firma czy osoba fizyczna. Szczegółowy sposób rozliczenia zależy od kraju klienta i jego statusu.
To mechanizm, w którym VAT rozlicza nabywca. W takim przypadku na fakturze może być odpowiednia adnotacja o rozliczeniu VAT przez nabywcę.
To sposób rozliczania VAT według kraju nabywcy. W ramach tej usługi może dotyczyć rozliczeń z osobami fizycznymi z UE.
Tak, ale tylko w rozliczeniach, gdzie następuje przekazanie licencji. 50% kosztów uzyskania przychodu stosuje się wtedy, gdy wykonana praca ma charakter twórczy, a rozliczenie obejmuje udzielenie licencji na utwór.
20% kosztów uzyskania przychodu stosuje się w pozostałych przypadkach, czyli gdy rozliczenie nie obejmuje przekazania praw autorskich lub udzielenia licencji.
Faktura bez firmy to model rozliczenia usługi dla freelancerów i osób wykonujących zlecenia online, którzy chcą legalnie rozliczyć wykonaną pracę bez zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie jest to jednak klasyczna faktura od osoby fizycznej wystawiana bezpośrednio przez freelancera. W tym modelu Fakturę VAT klientowi wystawia Freelancehunt sp. z o.o., a freelancer rozlicza zlecenie na podstawie umowy o dzieło. Dzięki temu możesz wystawić fakturę bez JDG w modelu obsługiwanym przez Freelancehunt, bez rejestrowania firmy tylko po to, żeby klient otrzymał Fakturę VAT za zlecenie.
Prowizja wynosi 4,9%, a miesięczny limit dla rozliczeń w PLN to 249 PLN (dla faktur w EUR i USD limity zależą od waluty). Zaliczka na PIT jest potrącana automatycznie, a na początku roku otrzymujesz PIT-11 do rocznego rozliczenia. Szczegółowe zasady VAT — stawka 23%, reverse charge i OSS — opisane są w sekcji FAQ.
Wiele osób szuka rozwiązań typu „faktura VAT online”, „faktura online bez rejestracji” czy „strona do wystawiania faktur bez firmy”. Zanim wybierzesz narzędzie, warto rozróżnić dwa różne podejścia, bo prowadzą do zupełnie innego poziomu formalności.
Generator faktur online to narzędzie czysto techniczne:
Faktura bez firmy na Freelancehunt to model usługowy, w którym rozliczenie przechodzi przez platformę:
Dzięki temu Faktura bez firmy nie ogranicza się do wygenerowania pliku. To uporządkowany model rozliczenia wykonanej usługi: klient otrzymuje fakturę od Freelancehunt, a freelancer rozlicza przychód przez platformę bez zakładania działalności gospodarczej.
Wystawianie faktur bez firmy sprawdza się przede wszystkim wtedy, gdy klient potrzebuje faktury VAT, a zakładanie działalności gospodarczej dla jednego lub nieregularnego zlecenia nie jest praktycznym rozwiązaniem. To typowa sytuacja w pracy zdalnej i w rozliczeniach projektowych, zwłaszcza gdy freelancer chce rozliczyć konkretny efekt pracy bez rejestrowania firmy. Z modelu korzystają najczęściej:
W tym modelu faktura dla freelancerów dotyczy przede wszystkim usług, których rezultat da się opisać i potwierdzić załącznikiem. Dotyczy to m.in. projektów graficznych, tekstów, kodu, tłumaczeń, projektów UX/UI, stron internetowych, raportów, audytów, dokumentacji albo konsultacji zakończonej konkretnym rezultatem, np. rekomendacjami lub raportem.
Czy można wystawić fakturę bez firmy? Tak, ale w modelu Freelancehunt fakturę VAT klientowi wystawia Freelancehunt sp. z o.o., a freelancer rozlicza wykonane zlecenie na podstawie umowy o dzieło. Usługa dotyczy pracy już wykonanej — takiej, której efekt można opisać i dołączyć do formularza jako potwierdzenie realizacji. Pełną listę przykładów oraz warunki znajdziesz w sekcji „Czy Faktura bez firmy jest dla Ciebie?” powyżej.
Jak każde rozwiązanie, Faktura bez firmy ma mocne strony i ograniczenia. Warto zobaczyć je obok siebie, zanim zdecydujesz, czy ten model pasuje do Twojej sytuacji.
Zalety:
Wady i ograniczenia:
Faktura bez firmy to najlepszy wybór dla freelancera, który chce rozliczać konkretne zlecenia bez rejestrowania działalności gospodarczej, nie zatrudnia pracowników, nie ma stałych kosztów firmowych i nie potrzebuje pełnej infrastruktury przedsiębiorcy. Sprawdza się szczególnie wtedy, gdy pracujesz projektowo, rozliczasz pojedyncze lub nieregularne zlecenia, a klient potrzebuje faktury VAT.
Założenie działalności gospodarczej warto rozważyć dopiero wtedy, gdy:
Jeśli jednak pracujesz samodzielnie, nie zatrudniasz nikogo, nie ponosisz stałych kosztów biura, sprzętu, księgowości czy zespołu, a zlecenia są okazjonalne lub projektowe, Faktura bez firmy zwykle jest prostszym rozwiązaniem. Klient nadal otrzymuje fakturę VAT od Freelancehunt sp. z o.o., a Ty nie bierzesz na siebie stałych kosztów i formalności związanych z prowadzeniem firmy.
Alternatywą przy bardzo małej skali może być działalność nierejestrowana, ale tylko wtedy, gdy spełniasz aktualne warunki ustawowe. W tym modelu to Ty odpowiadasz za dokumentację, rozliczenie i ewentualne obowiązki wobec klienta.
Jeśli masz ukończone zlecenie, a klient czeka na fakturę, możesz rozliczyć je bez firmy przez Freelancehunt już teraz — bez zakładania działalności i bez opłaty abonamentowej.